Evden Çalışırken Kullanılacak Uygulamalar

Evden çalışmayı yeni yeni deneyimlediğimiz bu günlerde ekiple iletişim kurmak veya organize olmak zor olabilir. Ancak dijitalde her şeyin bir çözümü var. Online toplantı yapma, iş takibini sağlama, veri depolama gibi işlerin günlük rutinlerini programlar aracılığıyla yapabilirsiniz. Bu yazımızda ekiple organize olmayı ve iletişimi kopartmamayı sağlayacak uygulamaları sıraladık.

1.Zoom Meeting: Online toplantılar için kullanılan yeni platform. Hatta şu sıralar öyle gözde ki evde yaşam günleri başladığından beri 738 bin indirmeyle Türkiye’de en çok indirilen online görüşme uygulaması olarak App Store’de business kategorisinde ilk sıraya yerleşti.

2.Trello: İş takibi uygulaması olan Trello’da yapmanız gereken işleri veya hedeflerinizi işaretleyip size hatırlatılmasını sağlıyor. Burada bireysel listeler oluşturabileceğiniz gibi ekip için de planlamalar yapabilirsiniz. Uygulama içinde görev dağılımı yaparken görevlere tarihler de ekleyebilirsiniz.

3.Slack: Gruplar içerisinde iletişimi sağlamak amacıyla tasarlanan bu uygulamada dosya paylaşabilir, verileri ve raporları arşivleyebilir ve bütçe onaylamalarını gözden geçirebilirsiniz. Basit ayarlarla anlık bildirimleri telefonunuzda görmek mümkün. Her proje için ayrı gruplar oluşturabilir, özellikle mesajı iletmeniz gereken bir kişi varsa onu etiketleyerek ekiptekileri rahatsız etmeden işinizi çözebilirsiniz. Temelde Trello ile aynı işleri yapıyor diyebiliriz.

4.Podio: Bu uygulama ekibinizin koordineli çalışması için kurulmuş. Üzerinde çalıştığınız projeyi farklı formatlarda görselleştirmeniz mümkün. Pek çok dosya paylaşım aracıyla sorunsuz çalışan bu uygulama 5 kişilik ekiplere kadar ücretsiz.

5.Stride: Bu platformda grup konuşmalarına görüntülü aramalar da katılıyor. Konuşma esnasında görev atayabiliyor ve alınan kararları kaydedebiliyorsunuz. Durum güncellemesi, konuşmayı sessize alabilme ve bildirim ayarı geliştirme gibi özellikleriyle kişiselleştirebiliyorsunuz. Ücretli ve ücretsiz iki farklı versiyonu bulunan programın kapsamlı versiyonu kullanıcı başına 3 dolar olarak belirlenmiş.

6.Join.me: Program ani gelişen toplantılar ve online görüşmeler için tasarlanmış. Kolay ve sorunsuz olarak ekran paylaşımı yapabiliyor, video konferansı gerçekleştirebiliyorsunuz. Yapmanız gerekenler, toplantı konunuz, şirketiniz ve kendiniz için link almak. Sonrasında ekranınızı takım arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz. Burada da sohbetleri kişiselleştirmeniz mümkün. Yuvarlak konuşma balonları, arka plan değişimleri ve kullanıcı linkiyle yeni nesil ücretli toplantı uygulaması.

7.Zapier: Zapier aslında bir veri depolama aracı. 750’den fazla programı birbirine bağlayarak veri akışını yönetmenize yardımcı oluyor. İşinizde birden fazla programı birlikte kullanmak zorundaysanız birinde yaptığınız değişikliği diğerine uygulaması için bu programı seçebilirsiniz.